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Einfach loslegen und dynamisch wachsen

Mails & MS-ExchangeImmer wieder versuchen innovative Unternehmen eine effizientere Kommunikation ohne E-Mail aufzubauen. Doch leider ist das praktisch noch lange nicht möglich. Ohne E-Mail geht leider nichts. Die meisten Dokumente im Unternehmensumfeld werden elektronisch verschickt. Um das hohe Datenaufkommen unternehmensweit in den Griff zu bekommen und gleichzeitig eine Ablage und ein Dokumentationsspeicher zu haben, bietet sich ein Microsoft Exchange Server an. Der Microsoft Exchange Server ist die in weltweit allen Unternehmen am meisten genutzte E-Mail-Software oder Groupware. Der Microsoft Exchange Server - als On Premise Nutzung oder als Cloud-Lösung (Office 365) dient der zentralen Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Aufgaben und anderen Elementen. Der Microsoft Exchange Server ist um Gruppenfunktionen ergänzbar; sowohl für die länderübergreifenden Unternehmensgruppe als auch für kleine Projekteinheiten.

Wenn eine Windows-Server-Basis vorhanden ist, kann Microsoft Exchange hier gut eingebunden und genutzt werden. Dieses zentrale Ablagesystem benötig in der Regel einen entsprechenden Client auf Anwenderseite – in den meisten Fällen wir Microsoft Outlook genutzt, andere sind jedoch ebenfalls denkbar. Je nach Benutzerclient erweitert Exchange den Funktionsumfang des Client. Bei Outlook beispielsweise um einen Abwesenheitsassistent, Regelerweiterungen oder die Bereitstellung von Adressen im ganzen Unternehmen und anderen Standorten (LDAP).

Exchange ist eine erprobte und bewährte Lösung, die auch zur Archivierung von Mails genutzt werden kann. Wir beraten Sie gerne, wenn es um die Auswahl einer zentralen E-Mail-Verwaltung bzw. eines dezidierten Archivierungssystems geht. Die Verwaltung des Exchange Servers erfolgt über eine Webanwendung, das Exchange Administration Center.

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